Рассмотрим полную пошаговую инструкцию для начинающих — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП 8.3 (8.2).

Первым делом перед тем, как начислить сотрудникам заработную плату, их необходимо завести в базе и привести в соответствие все кадровые документы. В 1С Зарплата и кадры 3.1 (3.0) эти документы хранятся в меню «Кадры», пункт «Приемы, переводы, увольнения».

При приеме или переводе работника в программе обязательно нужно указать дату приема, должность, подразделение, и размер зарплаты.

Настройка прав пользователя

Чтобы вести данные кадровые документы и производить начисление заработной платы, пользователь должен быть включен в соответствующие группы доступа. Данную настройку необходимо делать под учетной записью с правами администратора.

В меню «Администрирование» выберите пункт «Настройка пользователей и прав».

В данном случае пользователь «Бухгалтер» был включен в группы:

• «Старшие кадровики»
• «Старшие расчетчики».

Налоговые вычеты

Рассмотрим пример начисления заработной платы в 1С ЗУП для сотрудника, имеющего ребенка до 18 лет. Данный налоговый вычет настраивается в разделе «Налог на доходы» карточки сотрудника.

Введите новое начисление на стандартные вычеты, добавив соответствующий налоговый вычет.

Расчет и начисление зарплаты и взносов

Важно помнить, что первым делом необходимо вносить в программу приемы, кадровые переводы и увольнения сотрудников. Далее заполняются неявки сотрудников (больничные, отпуска и т. п.), переработки (сверхурочные). При наличии прочих начислений (материальная помощь, отпуск по уходу за ребенком и т. п.), их тоже нужно внести в программу заблаговременно.

Если такая последовательность будет нарушена, программа не сможет правильно рассчитать взносы и налоги.

Теперь можно перейти непосредственно к расчету и начислению заработной платы. В разделе «Зарплата» выберите пункт «Начисление зарплаты и взносов», либо пункт с аналогичным названием подраздела «Создать». В первом случае перед вами откроется список всех ранее введенных документов.

После того, как вы создали документ, первым делом необходимо заполнить месяц начисления и подразделение. В качестве даты обычно указывается последний день месяца начисления. Рассчитаем документ 1С ЗУП автоматически, нажав на кнопку «Заполнить». Программа подберет всех сотрудников указанного подразделения, которым необходимо произвести начисления.

Начисления берутся те, которые были указаны в кадровых документах (прием на работу, кадровый перевод).

При нажатии на кнопку «Показать подробности расчета» будут отображены дополнительные колонки, например, норма времени и сколько было отработано фактически. Так же из данного документа можно формировать расчетный листок по сотруднику.

В расчетном листке отображены все начисления и удержания, а так же ранее введенный налоговый вычет на детей.

На вкладке «Пособия» отражаются все пособия, которые выплачиваются за счет ФСС (например, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет). Вкладка «Удержания» отражает все удержания по сотрудникам, кроме НДФЛ (например, алименты).

На вкладки «НДФЛ» и «Взносы» содержатся расчеты по НДФЛ и начисленных взносах соответственно. При наличии договоров к оплате (например, договора ГПХ), они будут отображаться на вкладке «Договора» со всеми необходимыми данными (если в программе включена соответствующая настройка).

Данные документа «Начисление зарплаты и взносов» при необходимости можно откорректировать вручную. В таком случае они будут выделяться жирным шрифтом.

Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов

Как было указано ранее, прежде чем создавать документ начисления зарплаты и взносов, необходимо внести в программу данные обо всех начислениях и удержаниях сотрудников. Рассмотрим пример создания такого документа уже после.

В меню «Зарплата» выберите пункт «Работа сверхурочно». Данный функционал будет доступен в случае включенной настройки раздела «Расчет зарплаты».

В созданном документе укажите одного или нескольких сотрудников и проставьте даты сверхурочной работы с количеством отработанных часов.

После проведения документа «Работа сверхурочно» в созданном ранее начислении зарплаты и взносов будет отображаться комментарий о необходимости перерасчета.

Все перерасчеты, которые необходимо выполнить будут отображаться в меню «Зарплата» подраздел «Сервис».

Перерасчеты могут быть не только по начислениям, но и по удержаниям. Они отображаются в разрезе сотрудников с указанием расчетного периода, документа начисления, который требуется исправить и причины.

Учет движения кадров Персональных данные Учет рабочего времени Учет отпусков Воинский учет Зарплата и отчетность Начисления и удержания Процесс расчета зарплаты Регламентированный учет Выплата заработной платы Перечисление на л/с НДФЛ и взносы Персонифицированный учет Пилотный проект ФСС Статотчетность

Расчеты начислений и удержаний в 1С:ЗУП

Программой 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) предусмотрен расчет начислений по всем формам оплаты труда:

• повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок);
• сдельная;
• с использованием премиальной системы.

Им соответствуют такие повременные и сдельные начисления, как:

• оплата по окладу;
• оплата по окладу (по часам);
• оплата по часовому тарифу;
• сдельный заработок.

Размер любой тарифной ставки задаётся в рублях с точностью, которая была указана при начальной настройке программы.

Размер ставок может определяться тарифной сеткой в соответствии с разрядами персонала. При этом сетка может быть описана в штатном расписании, а в программе ее изменение можно отразить специальными документами индексации заработка.

К каждому сотруднику можно одновременно применять несколько тарифных ставок.

Для настройки начислений может применяться совокупная тарифная ставка. По умолчанию в качестве тарифной ставки сотрудника при пересчете используется ставка его «основного» (повременного) начисления, например оклада по дням. Совокупная тарифная ставка учитывает не только оклад сотрудника, но и любые другие начисления, например, процент или сумму надбавки.

Во время начальной настройки можно указывать вариант принятой в компании системы премирования в виде:

• разовой премии - сумма или процент;
• ежемесячной премии - сумма;
• ежемесячной премии - процент от зарплаты сотрудника:
  • за текущий месяц;
  • за прошлый месяц;
• премии за квартал - процент или сумма - может выплачиваться:
  • при расчете месяца, в котором введен процент или сумма;
  • в межрасчетный период, когда зарегистрирован документ «Премии";
  • в одних и тех же предустановленных месяцах. Размер премии задается в кадровых документах;
• премии за год - сумма;
• премии за год процентом - по умолчанию расчет производится от зарплаты за год, но в карточке годовой премии можно указывать период, за который при расчете применяется заработок работника.

Каждое начисление в информационной системе 1С ЗУП должно описываться определенными свойствами:

• Назначение начислений в виде:
  • повременной оплаты труда и надбавок;
  • оплаты труда в натуральной форме;
  • дохода в натуральной форме;
  • компенсационных выплат;
  • премии;
  • оплаты отпуска;
  • компенсации отпуска;
  • отпуска без оплаты;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогула;
  • оплаты командировки;
  • оплаты сохраняемого среднего заработка;
  • оплаты больничного листа;
  • оплаты дней по уходу за детьми-инвалидами;
  • пособия по уходу за ребенком до 1,6 лет;
  • пособия по уходу за ребенком до 3 лет;
  • выходного пособия;
  • болезни без оплаты;
  • отпуска по беременности и родам;
  • материальной помощи;
  • отпуска за счет ФСС для санаторно-курортного лечения;
  • отгула;
  • прочих начислений и выплат.
• Периодичность выполнения расчета:
  • ежемесячно;
  • в перечисленных месяцах;
  • по отдельному документу:
    • «Премии»;
    • «Разовое начисление»;
    • другой документ, самостоятельно настроенный в программе;
  • при условии, что введено:
    • значение показателя;
    • вид учета времени;
    • время, приходящееся на праздничные дни.
• Способ расчета результата, который выбирается из следующих вариантов:
  • результат вводят фиксированной суммой;
  • результат рассчитывают на основе комбинации любых данных;
  • из доступного в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции maх и min.
• Зависимость данного начисления от других начислений.
• Отражение в учете рабочего времени:
  • за работу в пределах нормы/сверх нормы/за неполную смену/за уже оплаченное время;
  • виды стажа для СЗВ/ПФР.
• Отношение начисления к социальным пособиям или отпускам, к расчету среднего заработка.
• Классификация начислений для исчисления НДФЛ.
• Классификация начислений для исчисленных страховых взносов.
• Способ отражения начислений в бух.учете.
• Список "вытесняющих" начислений (к примеру, работник не может одновременно болеть и работать).

В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) можно рассчитать удержания:

• В зависимости от назначения в виде:
  • профсоюзных взносов;
  • исполнительного листа;
  • вознаграждения платежного агента;
  • удержания за неотработанные дни отпуска;
  • добровольных взносов в НПФ;
  • дополнительных страховых взносов на накопительную часть пенсии;
  • удержания в счет расчетов по прочим операциям;
  • прочих удержаний в пользу третьих лиц.
• Каждый месяц или только когда введено значение показателя.
• Следующими способами расчета результата:
  • фиксированная сумма;
  • формула на основе комбинации любых данных, доступных в регламентированных способах расчета, а также на основе значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции mах и min.

Как результат в программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (1С ЗУП) для всех начислений и удержаний можно зафиксировать и сохранить все характеристики, необходимые для его использования при расчете зарплаты, исчислений НДФЛ и взносов. Это позволит вести все расчеты в соответствии с учетной политикой компании.

Регулярно, из месяца в месяц, бухгалтер сталкивается с начислением зарплаты. Конкретно к документу "Начисление зарплаты и взносов" в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.0 обращаются уже после того, как введены все документы-отклонения, документы по оплате праздничных и выходных дней, когда заполнены табели учета рабочего времени. Эта статья о том, как работать именно с данным основным документом начисления.

Для расчета оплаты переходим в раздел "Зарплата" и выбираем "Начисление зарплаты и взносов".

Чтобы произвести основные начисления сотрудникам в открывшемся окне нажимаем "Создать".

Появляется новый документ "Начисление зарплаты и взносов", который отличается от документа "Начисление зарплаты" редакции 2.5 количеством вкладок.

Для автоматического заполнения табличного поля нажимаем "Заполнить".

После автоматического заполнения в начислениях можно заметить оплату по окладу и сверхурочные, доплату за работу в ночные часы и праздничные дни. На закладке "Начисления" можно выбрать сотрудника и воспользоваться кнопкой "Расчетный листок", в этом случае в отдельном окне будет сформирован расчетный лист по конкретному человеку.

Также на закладках с начислениями и удержаниями обращаем внимание на кнопку "Показать подробности расчета".

Благодаря ей, получаем развернутую таблицу с данными, из которых сложился результат начислений, либо удержаний.

Рассмотрим подробнее, какие еще начисления отражаются данным документом. Итак, вторая вкладка документа содержит информацию о перерасчетах. Что это такое? Дело в том, что в программе автоматизирована возможность перерасчета и доначисления зарплаты при изменении данных, которые на нее влияют. Например, сотрудников на самом деле приняли на работу, но не зарегистрировали это в программе и не начислили зарплату, то есть появилась потребность доначислить зарплату.

Как только информация о приеме на работу будет внесена, появится необходимость доначислить им зарплату в месяц приема на работу. Эту информацию можно увидеть в документе начисления зарплаты.

При условии, что данной возможностью не воспользовались, доначисление автоматически будет произведено при очередном плановом начислении зарплаты за следующей месяц на отдельной вкладке документа "Доначисления, перерасчеты".

Помимо трудовых отношений, которые регулируются ТК РФ, организация может вступать с физическими лицами в отношения, регулируемые Гражданским Кодексом Российской Федерации. Например, договор подряда, в соответствии со статьей 702 ГК РФ, где одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Начисление и расчет вознаграждения по договору подряда, а также НДФЛ и страховых взносов с этих сумм также выполняется с помощью документа "Начисление зарплаты и взносов", смотрим расчеты на соответствующей вкладке.

На вкладке "Пособия" при автоматическом заполнении появляются строки по всем видам пособий, назначенных сотрудникам в плановом порядке.

Такие удержания, как профсоюзные взносы или удержания по исполнительным документам отражаются, соответственно, на вкладке "Удержания".

Что касается расчета суммы налога с доходов в виде оплаты труда, то он также осуществляется рассматриваемым документом. Сумма исчисленного налога показывается на вкладке "НДФЛ".

Слева в табличной части отражаются сотрудники, по которым исчислен НДФЛ, сумма налога, месяц начисления и подразделение, где числится сотрудник. Справа в табличной части раздела указываются коды вычетов на детей, имущественных, личных вычетов и вычетов, предусмотренных для отдельных видов доходов, облагаемых НДФЛ частично, а также суммы и описание вычетов, которые предоставляются выделенному в списке сотруднику. Таким образом, мы имеем возможность параллельно проверить внесена ли информация о праве сотрудника на вычеты. Ниже по гиперссылке открывается печатная форма регистра налогового учета по НДФЛ.

На вкладке "Займы" можно увидеть расчет суммы материальной выгоды, отраженный одновременно с расчетом сумм к удержанию в счет погашения займа и процентов за пользование заемными средствами.

В отличие от программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 2.5, в новой редакции нет отдельного документа для расчета взносов. Расчет базы для начисления страховых взносов и начисление страховых взносов производятся в одном документе. Суммы начисленных обязательных ежемесячных платежей, подлежащие перечислению в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС, отображаются на вкладке "Взносы". На которой есть возможность посмотреть подробнее карточку учета по страховым взносам, обратившись к одноименной гиперссылке внизу табличной части.

Таким образом выглядит работа с документом "Начисление зарплаты и взносов", который, как смогли убедиться, выполняет очень много важных расчетов.

Основные начисления организаций

План видов расчета Основные начисления организаций (меню Предприятие -> Настройки расчета зарплаты -> Основные начисления) предназначен для хранения описаний начислений, имеющих протяженность во времени, а также начислений, назначаемых в плановом порядке.

План видов расчета Основные начисления организаций в комплекте поставки содержит предопределенные виды расчета (отмечены точкой в первой колонке списка). Они представляют собой готовые к использованию описания для расчета начислений за отработанное время (по месячной, дневной и часовой тарифной ставке, по сдельному наряду), а также за неотработанное время (отпускных, сохраняемого заработка на период командировки и т. д.).

В план видов расчета можно добавлять новые виды расчета, если предопределенных недостаточно для выполнения конкретных начислений в пользу работников, предусмотренных трудовым или коллективным договором. При этом необходимо путем заполнения соответствующих реквизитов указать, как этим видом будет производиться расчет начисления, как оно будет учитываться для целей налогообложения, нужно ли периоды, в течение которого производится начисление, учитывать в табеле отработанного времени и т. д.

Описание вида расчета осуществляется в форме вида расчета в следующем порядке.

Каждому виду расчета дается наименование (для идентификации этого вида расчета) и присваивается код (цифровой, буквенный или буквенно-цифровой).

На закладке Расчеты указывается последовательность расчета и способ расчета.

Если результат начисления не зависит от результатов расчета других начислений, то переключатель последовательности расчета устанавливается в положение Первичное начисление. Примером таких начислений являются предопределенные виды расчета с наименованием Оклад по дням. Оплата по производственным нарядам, Оплата праздничных и выходных дней и т. д.

Если начисление должно учитывать результаты других начислений, то переключатель последовательности расчета устанавливается в положение Зависимое начисление, и указывается очередность расчета Зависимое первого уровня. Зависимое второго уровня, Зависимое третьего уровня или Зависимое четвертого уровня.

Признак Зависимое первого уровня указывается, как правило, для начислений, рассчитываемых как процент от некоторой расчетной базы. Примером является начисление с наименованием Надбавка за вредность. Расчетную базу этого начисления формируют виды расчета основного заработка Оклад по дням, Оклад по часам и др.

Признак Зависимое второго уровня, Зависимое третьего уровня, Зависимое четвертого уровня указываются для начислений, расчетная база которых включает виды расчета, которые, в свою очередь, являются зависимыми от других видов расчета.

В реквизите Способ расчета выбором одного из возможных значений указывается, каким образом производится расчет данного начисления: с использованием регламентированного способа расчета или по произвольной формуле. Виды регламентированных способов расчёта основных начислений организации в 1С 8 ЗУП 2.5 :

• По месячной тарифной ставке
• По месячной тарифной ставке по часам
• По дневной тарифной ставке
• По часовой тарифной ставке
• Сдельный заработок
• Фиксированной суммой
• Процентом
• По среднему заработку
• Пособие по уходу за ребенком
• Доплата за вечерние часы
• Доплата за ночные часы
• От стажа

Для видов расчета со способами расчета по среднему заработку указывается, как в соответствии с локальным нормативным актом организации определяется расчетный период для подсчета среднего заработка: стандартно, согласно трудовому законодательству (по умолчанию) или в соответствии с коллективным договором. Во втором случае необходимо изменить положение переключателя и указать количество месяцев, включаемое в расчетный период при использовании для начисления данного вида расчета.

На закладке Время указывается, как следует классифицировать время в период действия начисления для целей ведения табеля использования рабочего времени. Эта закладка имеется в форме всех первичных начислений, а также в форме некоторых зависимых начислений с регламентированным способом расчета (от стажа процентом, нулевая сумма и др.).

Переключатель Вид времени устанавливается в одно из положений:

• Начисление за работу полную смену в пределах нормы времени - устанавливается для начислений, по периоду действия которых ведется учет отработанных дней и часов;
• Начисление за работу неполную смену в пределах нормы времени - устанавливается для начислений, по которым ведется учет отработанных часов; количество отработанных часов в день может составлять менее нормы, предусмотренной для этого дня графиком работы;
• Неотработанные полные смены, а также командировки - устанавливается для начислений, по периоду действия которых ведется учет неотработанного времени;
• Неотработанные неполные смены - устанавливается для начислений, которыми регистрируется нецелодневные отклонения от графика работы;
• Начисление за работу сверх нормы времени - устанавливается для начислений, которыми регистрируется работа сверх графика;
• Дополнительное начисление за уже оплаченное время - время, отработанное по виду начисления, дополнительно оплачивается в пределах нормы времени.

Реквизит Вид времени по классификатору использования рабочего времени заполняется для начислений, период действия которых должен отражаться в табеле учета рабочего времени либо алгоритм расчета которых требует определения времени. Заполнение производится выбором значения из справочника Классификатор использования рабочего времени.

На закладке Использование указываются особенности использования вида расчета:

Является ли начисление пособием по социальному страхованию (по умолчанию не является);
является ли начисление оплатой ежегодного отпуска (по умолчанию не является);
отражаются ли в форме СЗВ-6 периоды действия начисления, и если да, то каким образом учитываются по виду стажа (по умолчанию не отражаются и не учитываются).

На закладке Бухучет и ЕНВД указываются особенности налогообложения начисления и его отражения в учете. Флажок Является доходом в натуральной форме устанавливается, если начисление не увеличивает сумму к выплате «на руки», но учитывается или может учитываться для целей налогообложения.

Отражение в бухгалтерском и налоговом учете сумм, начисленных видом расчета, предполагает различные варианты настройки в зависимости от вида начисления. Первичным начислениям можно назначить следующие способы отражения:

По данным о работнике и его плановым начислениям (способ отражения не выбирается) - означает, что сумма по виду начисления будет отражена тем способом, который указан в сведениях о работнике или о его плановых начислениях;
способом отражения (указывается конкретный способ отражения выбором значения из справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете) - сумма по виду начисления для любого работника, которому производится данное начисление, будет отражена в учете указанной в реквизите проводкой.

Для начислений, исчисляемых от расчетной базы, можно назначить следующие способы отражения:

По базовым начислениям (способ отражения не выбирается) - означает, что сумма по виду начисления будет разложена на суммы, пропорционально результатам базовых видов расчета, и для каждого «кусочка» начисления будет использована проводка, подобранная по соответствующей базовой записи регистра расчета. Такой вариант настройки можно указать только для начислений, результат которых зависит от расчетной базы;
по состоянию на дату события (способ отражения не выбирается) - означает, что сумма по виду начисления будет отражена в учете проводкой, назначенной для заработка работника;
способом отражения (указывается конкретный способ отражения выбором значения из справочника Способы отражения зарплаты в регламентированном учете ) - сумма по виду начисления для любого работника, которому производится данное начисление, будет отражена в учете указанной в реквизите проводкой. Если начисление не отражается в учете, то указывается предопределенный способ отражения - Не отражать в бухучете.

На закладке Налоги указывается, как суммы, начисленные видом расчета, учитываются для целей налогообложения НДФЛ и налогом на прибыль организаций.
Если начисление облагается налогом на доходы физических лиц, то переключатель НДФЛ устанавливаемся в положение Облагается, и в специальном поле указывается код дохода для целей налогообложения. В противном случае переключатель устанавливается в положение Не облагается.

Если начисляемая данным видом расчета сумма относится к расходам на оплату труда в соответствии со ст. 255 НК РФ, то переключатель Налог на прибыль, вид расхода по ст.255 НК РФ устанавливается в положение Учитывается в расходах на оплату труда по: и в специальном поле указывается пункт статьи, к которому относится начисление (выбором из перечня). На закладке Взносы указывается, как суммы, начисленные видом расчета, учитываются для целей обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

Закладка Прочее заполняется, если для определения размера описываемого начисления необходимо учитывать результаты расчета других начислений или это начисление не должно начисляться в период времени, приходящийся на период действия других начислений.

В табличной части Расчетная база указываются виды расчета, результаты которых являются базой для вычисления результата описываемого вида расчета, а в табличной части Ведущие начисления - виды расчета, которые в случае перерасчета их результатов оказывают влияние на результат описываемого вида расчета.

При этом с помощью переключателя можно указать, начисления за какой период следует принимать в расчет. По умолчанию используются данные, относящиеся к текущему периоду, т. е. к периоду действия начисления. При необходимости (например, для начисления ежемесячной премии по результатам работы за прошедший месяц) в качестве базового периода можно указать прошлый месяц.

В табличной части Вытесняющие начисления указываются виды расчета, которые вытесняют описываемый вид расчета, если их действие приходится на тот же период времени. Например, работник не может за один и тот же период получать оплату по тарифу и одновременно пособие по временной нетрудоспособности. Для исключения такой ситуации у вида расчета Оклад по дням указаны виды расчета, которые вытесняют действие этого расчета, если их периоды совпадают.

Вопрос № 1. В нашей фирме сотрудники получают зарплату в виде процента от выручки. Можно ли настроить такой способ оплаты труда в программе?

Во-первых, нужно задать новый вид начисления – например, оплата на комиссионной основе.

Все настройки этого начисления, кроме формулы расчета, можно взять из регламентированного начисления. Формулу расчета задаем произвольную: Процент*Комиссионная выручка.

Этот вид начисления задаем при приеме сотрудника на работу.Сумму выручки задаем на каждый месяц в регистре сведений «Значения показателей схем мотивации».

Зарплата начисляется документом «Начисление зарплаты».

Вопрос № 2. Есть мнение, что ЕСН, начисленный на отпускные будущих месяцев, должен отражаться на затратных счетах, а не на 97 счете. Чем руководствовались разработчики, выбрав корреспонденцию с 97 счетом?

Расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место (п. 18 ПБУ 10/99). Однако расходы признаются в отчете о прибылях и убытках путем их обоснованного распределения между отчетными периодами, когда расходы обуславливают получение доходов в течение нескольких отчетных периодов (п. 19ПБУ 10/99).

В любом случае, от характера расходов это не зависит.

Таким образом, если зарплата относится к расходам будущих периодов, то и ЕСН, начисленный на нее, тоже относится к расходам будущих периодов, так как по отношению к получению доходов эти расходы эквивалентны (кроме того, они взаимосвязаны в силу НК РФ).

Вопрос № 3. Хотим оформить перевод сотрудника в другое подразделение с повышением оклада. Заводим новое кадровое перемещение, указываем там новое подразделение, должность и т.д.На закладке «Начисления» хотим поменять оклад, но это поле недоступно для редактирования.

На закладке «Начисления» важно выбрать вид действия, которое Вы хотите выполнить с данным начислением. «Начать» – начисление будет рассчитываться с указанной даты, «Изменить» – можно поменять оклад, не изменять – остается все как есть, но поле с окладом будет недоступно для редактирования, «Прекратить» – начисление не будет рассчитываться с указанной даты и в поле «Сумма» значение удалится.

Вопрос № 4. Для заполнения сведений о сотруднике и для правильного отображения данных персонифицированного учета нам нужно заполнить сведения о трудовом стаже работника. Как это можно сделать в программе?

Для внесения информации о трудовом стаже сотрудника необходимо в справочнике «Физические лица» нажать на кнопку «Труд» для открытия формы редактирования данных о трудовой деятельности физлица. Кнопка «Форма СЗВ-К» вызывает форму для редактирования данных о периодах трудовой или другой деятельности работников до регистрации в системе персонифицированного учета в ПФР (до 1 января 2002 года).

Если раньше в этой форме уже была введена информация о предшествующих местах работы работника, то табличное поле «Трудовая деятельность» может быть автоматически заполнено по данным СЗВ-К (кнопка «Заполнить по данным СЗВ-К»).

В списке «Стажи общего характера» указываются данные об общем, непрерывном и других видах стажа, за исключением стажа работы на Севере, данные о котором вводятся в поле «Работа на севере».

Вопрос № 5. Как исправить проведенную и оплаченную ведомость на выплату? Деньги еще не выдали, нашли ошибку. Все поля редактирования неактивны.

Для этого нужно снять с проведения документы выплаты (РКО) и убрать из этих документов ссылку на проблемную ведомость. После правки либо пересоздать документы, либо перезаполнить с привязкой к исправленной ведомости.

Вопрос № 6. Как ввести документ «Начисление отпуска работникам организации» на основании кадрового документа «Отпуска организаций»?

Обработка «Анализ неявок» позволяет создавать и проводить «расчетные» документы на основании кадровых, зарегистрированных соответствующими кадровыми документами («Отпуска организаций», «Неявки и болезни» и др.). Обработку можно вызвать по кнопке «Открыть начисление» в этих документах.

Автоматически создаются следующие расчетные документы:

• Начисление отпуска работникам организации
• Начисление по больничному листу
• Невыходы организаций
• Оплата по среднему заработку.

Для всех видов стажа необходимо ввести данные (количество «вынужденных» лет, месяцев, дней) на дату приема, далее стаж будет подсчитываться автоматически.

Начальные данные о стаже на момент начала работы в программе вводятся по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица». Посмотреть стаж работника на текущую дату можно в унифицированной форме Т-2.

Вопрос № 8. Работник купил новую квартиру летом и принес справку из ИФНС в сентябре, а в программе вычеты предоставляются с начала года. Почему так?

С 1 января 2005 года вычет в связи с новым строительством либо приобретением на территории Российской Федерации жилья (жилого дома, квартиры) может быть представлен работнику (налогоплательщику) на основании пункта 3 статьи 220 НК РФ до окончания налогового периода при подаче письменного заявления работодателю (являющемуся налоговым агентом), к которому должно прилагаться подтверждение прав на имущественный вычет, выданное налоговым органом.

Налоговым периодом на основании статьи 216 НК РФ признается календарный год, поэтому работодатель на основании письменного заявления о предоставлении имущественного налогового вычета и Уведомления, выданного налоговым органом, предоставляет работнику имущественный налоговый вычет по доходам, полученным им с начала налогового периода, то есть производит перерасчет налоговых обязательств по таким работникам с начала года.

Вопрос № 9. Как обновить конфигурацию 1С, если в нее были внесены изменения (нетиповую)?

Вопрос № 10. Хотим перечислять зарплату на карточки сотрудникам. Для этого нужно завести каждому сотруднику лицевой счет для перечисления денег. Каким документом это можно сделать?

Расчет зарплаты по организациям - Касса и банк - Заявка на открытие счетов. Добавляем новый документ. Обязательно ставим галку «Ввод начальных сведений». Заполняем реквизиты банка-получателя денежных средств. В табличной части подбором добавляем сотрудников, которым нужно открыть счета и вписываем эти счета.

Вопрос № 11. Как удержать добровольные взносы на накопительную часть пенсии?

Для этого достаточно описать новое удержание; по мере получения заявлений от работников это удержание следует регистрировать как плановое обычным образом, затем при начислении зарплаты за месяц удержание будет рассчитано автоматически.

Вопрос № 12. При расчете зарплаты сотрудникам расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, что было изменено штатное расписание.

При расчете зарплаты сотрудникам ее расчет происходит исходя из размера старого оклада, несмотря на то, что для изменения размера окладов сотрудников после внесения изменений в штатное расписание необходимо ввести документ «Кадровое перемещение».

Вопрос № 13. Что необходимо сделать, чтобы сумма аванса ставилась автоматически?

Для того, чтобы при выплате авансов документ «Зарплата к выплате организаций» заполнялся автоматически, суммы выплачиваемых авансов должны быть предварительно указаны в регистре сведений «Авансы работникам организаций».

Вопрос № 14. В чем различие между справочниками "Физические лица" и "Сотрудники"?

Физические лица – это кандидаты, уволенные, сотрудники и т.п. Сотрудники – это лица, принятые на работу в организацию.

Таким образом, «Физические лица» – это общее понятие, а «Сотрудники» входят в состав физических лиц.

Вопрос № 15. Программа стала эксплуатироваться не с начала года, как зарегистрировать начисленные работникам доходы и суммы исчисленного и удержанного налога?

Для таких регистраций необходимо ввести документ «НДФЛ и ЕСН – налоги и доходы».

Вопрос № 16. Каким документом зарегистрировать отклонения от установленного графика работы в связи с отпуском по беременности и родам?

Регистрация происходит с помощью документа «Неявки и болезни в организациях».

Вопрос № 17. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Почему размер взносов в ФСС НС для инвалидов меньше, чем для остальных работников?

Размер взносов в ФСС НС для инвалидов меньше, чем для остальных работников, согласно Статье 2 Федерального закона Российской Федерации «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2005 год»:

«Установить, что в 2005 году страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчасных случаев на производстве и профессиональных заболеваний уплачиваются в размере 60 процентов размера страховых тарифов, установленных статьей 1 настоящего Федерального закона: 1) организациями любых организационно-правовых форм в части начисленных по всем основаниям независимо от источников финансирования выплат в денежной и (или) натуральной формах (включая в соответствующих случаях вознаграждения по гражданско-правовым договорам) работникам, являющимся инвалидами 1, 2 и 3 группы.

Вопрос № 18. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.1. В программе завели новое подразделение, которое является обособленным. При заполнении документа «Начисление зарплаты работникам» в строке «Подразделения» пытаемся выбрать нужное, но оно в списке не отображается. Как выбрать подразделение в документе?

Из документа зайти в список подразделений. Добавить новое и записать название, точно такое же, как и у нужного подразделения. Затем в поле соответствия подразделений выбрать, какому подразделению оно соответствует.

Вопрос № 19. Куда необходимо ввести данные из справки 2-НДФЛ, выданной по предыдущему месту работы?

В форму «Ввод данных для НДФЛ по физ. лицу», открываемой по команде «НДФЛ» из формы редактирования данных физического лица.

Вопрос № 20. Что необходимо сделать для подготовки платежной ведомости на аванс, выплачиваемый в виде фиксированной суммы, в документе «Зарплата к выплате организаций»?

Выбрать характер выплаты «Плановый аванс».

Вопрос № 21. Переходим с конфигурации «1С:Зарплата и Кадры 7.7» на конфигурацию «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В конфигурации «Зарплата и Кадры» существует способ расчета суммой пропорционально отработанному времени. Как реализовать данный способ расчета в конфигурации «Зарплата и управление персоналом»?

Необходимо в плане видов расчета «Основные начисления организации» описать вид расчета со способом расчета «Помесячной тарифной ставке» (или по «По часовой тарифной ставке»). В таблице вытесняющих расчетов обязательно указываем те начисления, в период действия которых новое начисление не начисляется, например, «Оплата больничных листов». При вводе этого нового начисления работнику (в качестве разового или планового) указывается месячная или часовая ставка.

Вопрос № 22. Как описать вид расчета, который рассчитывается процентом от оклада и не зависит от отработанного времени, например, «Доплата за секретность»?

Создаем новое основное начисление организации, например, «Доплата за секретность», которое нужно настроить следующим образом:

Способ расчета = Процентом;

На закладке «Расчеты» устанавливаем флаг «Период «Период действия является базовым периодом»;

На закладке «Прочее» в качестве «Базового расчета» добавляем вид расчета «Оплата по окладу». Также добавляем «Оплата по окладу» и в окно «Ведущие расчеты».

Назначить данный расчет «Доплата за секретность» конкретному сотруднику (или группе сотрудников) можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Вопрос № 23. Как очистить строки в окне «Текущие задачи пользователя»? И почему они там появляются?

Появляются они там после изменений ведущих начислений в Регистре расчета. Например, при вводе документов с прошедшим периодом действия. Убрать их можно (после предложенного перерасчета), нажав правой кнопкой мыши на ненужной строке, и выбрав «Больше не напоминать».

Вопрос № 24. Работник в мае ушел в отпуск, и на его должности его будет замещать другой сотрудник. За замещение будет начисляться доплата 30% от оклада работника, который ушел в отпуск. Как оформить эту операцию?

Специального документа для оформления замещения в конфигурации нет. Для этого придется ввести новое основное начисление. Расчет зарплаты по организациям - Настройка расчета зарплаты - Основные начисления организации. Вводим новое начисление «Доплата за замещение». Первичное начисление. Выбираем ввод произвольной формулы расчета. Вводим показатель «Оклад замещаемого сотрудника» и используем его в формуле. Общая формула (наиболее распространенная): Процент*ОкладЗамещаемогоСотрудника/НормаВремениВДнях*ВремяВДнях. Все показатели выбираются из соответствующего поля.

Время начисления - Дополнительное начисление за уже оплаченное время. Остальные закладки заполняются по умолчанию.

После ввода начисления формируем документ «Ввод плановых начислений», где регистрируем начало, конец периода, размер оклада и процент. В результате это начисление будет учитываться при заполнении документа «Начисление зарплаты работникам».

Вопрос № 25. В документе «Начисление по больничному листу», на его оборотной стороне краснота.

Скорее всего, больничный перекрывает зарплату или другое начисление, это начисление сторнируется, от этого краснота.

Вопрос № 26. Где ввести процент северной надбавки, чтобы эта строчка автоматически проставлялась и в приказе о приеме, и в начислениях?

В данных физического лица по кнопке «Труд». После этого при приеме физического лица на работу строка появится, процент автоматически проставится в начислениях.

Вопрос № 27. Конфигурация «1С Зарплата и Управление Персоналом 8.1». При заполнении документа «Отражение зарплаты в учете» в проводках по ЕСН идут дублирующие строки с разной аналитикой. Почему и как это исправить? Причем есть минусовые суммы.

Вы заполнили регистр сведений «Соответствие статей затрат в регламентированном учете» не с самого начала как стали вести учет в этой программе, а когда был уже создан хотя бы один документ «Отражение зарплаты в рег. учете». Теперь Вам надо перезаполнить все документы «Отражение зарплаты в регламентированном учете» с самого первого документа. У Вас пропадут минусовые проводки с различной аналитикой.

Вопрос № 28. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». При приеме на работу сотрудника в трудовом договоре ошибочно указали дату окончания (он должен был быть бессрочным), и программа в указанную дату его уволила. Неверную дату мы очистили, но сотрудник так и остался уволенным. Как вернуть его на работу?

К сожалению, придется принимать его заново со дня, следующего за днем увольнения.

Вопрос № 29. Работник был принят в организацию по внешнему совместительству. Проработал полгода. Как этого работника принять на основное место работы?

Сначала нужно уволить этого работника с внешнего совместительства и заново принять на работу, но уже по основному месту работы.

Вопрос № 30. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». Сотрудник представил справку об инвалидности. Что необходимо сделать по окончании срока, на который она выдана?

Нужно ввести вручную запись в регистр "Сведения об инвалидности физлиц", в которой указать дату прекращения предоставления льготы и не устанавливать флажок "Инвалидность".

Вопрос № 31. Конфигурация «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8». В организации было кадровое перемещение работника из одного подразделения в другое. До перемещения работнику был назначен "особый" способ отражения начислений в регламентированном учете. Что необходимо сделать, чтобы начисления по новому месту работы отражались способом нового подразделения?

Необходимо документом "Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете" зарегистрировать в информационной базе изменение способа отражения заработка работника.

Вопрос № 32. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». В документообороте предприятия иногда возникает ситуация, когда необходимо отменить влияние на учет некоторой хозяйственной операции, которая ранее была проведена в учете. Как это сделать?

Механизм сторнирования можно применять не ко всем документам, а только к определенному набору видов документов, который задается в системе и не может быть напрямую изменен пользователем.

Механизм позволяет:

• - проанализировать отражение в учете некоторого документа;
• - сделать аналогичные движения, но с отрицательными значениями (включая проводки, если документ был проведен по регламентированному учету, причем дебетовые и кредитовые счета остаются теми же, а сумма проводится красным);
• - записать результат на дату сторнирования.

Сторнирование можно проводить при выполнении двух условий:

• - вид сторнируемого документа определен в системе как подлежащий сторнированию;
• - сторнируемый документ не просто записан, но и проведен;
• - сторнирование производится позже даты сторнируемого документа.

При сторнировании не могут быть как-то изменены, скорректированы методы отражения документа в учете, не могут быть добавлены проводки. Сторнирование производится один в один.

В поле «Документ» указывается сторнируемый документ. Заполнение других видов реквизитов будет зависеть от выбранного вида сторнируемого документа.

Важно . Если по каким-либо причинам принято решение отказаться от сторнирования хозяйственной операции, в соответствующем документе «Сторнирование» необходимо очистить поле «Документ».

Вопрос № 33. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». Как описать вид расчета, который рассчитывается процентом от оклада и не зависит от отработанного времени, например, «доплата за секретность»?

Создаем новое основное начисление организации, например, «доплата за секретность», которое нужно настроить следующим образом: «Способ расчета» - «Процентом»; «Категория» - «Зависимое первого уровня». На закладке «Расчеты» устанавливаем флаг «Период действия является базовым периодом». На закладке «Прочее» в качестве «Базового расчета» добавляем вид расчета «Оплата по окладу».

Также добавляем «Оплата по окладу» и в окно «Ведущие расчеты». Назначить данный расчет «доплата за секретность» конкретному сотруднику (или группе сотрудников) можно документом «Ввод сведений о плановых начислениях работникам организации».

Вопрос № 34. Конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом 8.1». Существует ли в типовой конфигурации функционал,позволяющий подсчитать непрерывный стаж сотрудника?

Для всех видов стажа необходимо ввести данные (количество выслуженных лет, месяцев, дней) на дату приема. Далее стаж будет подсчитываться автоматически. Начальные данные о стаже на момент начала работы в программе вводятся по кнопке «Труд» в справочнике «Физические лица». Посмотреть стаж работника на текущую дату можно в унифицированной форме Т-2.

Вопрос № 35. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8.1». Учет по нескольким организациям ведется в одной программе. Нужно уволить человека из одной и принять в другую организацию. При этом возникает ошибка: появляется двойная запись НДФЛ, отрицательная и положительная. Нам часто приходится вводить свои виды начислений. Часто они являются основным начислением сотрудника. Почему программа продолжает считать заработную плату, когда сотрудник болеет или уходит в отпуск?И при расчете среднего заработка эти введенные начисления не попадают? Что можно в этом случае сделать?

В такой ситуации при приеме на работу в другую организацию в справочнике «Физические лица» не нужно указывать доходы сотрудника на предыдущих местах работы за этот год – в программе отображаются начисления этого сотрудника по другой организации.

Вопрос № 36. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом 8.1». Приняли сотрудника в середине года, поставили ему вычеты. Первый месяц НДФЛ берется нормально, во втором месяце появляется двойная запись НДФЛ в документе «Начисление зарплаты», одна с минусом, вторая положительная, при этом общая сумма правильная. Как это исправить?

Вопрос № 37. Мы заметили ошибку при начислении зарплаты за январь, открыли документ «Начисление зарплаты». Можно ли по этому документу определить, что в него вносились ручные изменения?

В табличной части документа «Начисление зарплаты»смотрим графу «№»: при автоматическом заполнении данной графы в ней появляется обозначение в виде зеленой стрелки; в случае вносимых вручную исправлений значок меняется на изображение руки.

Вопрос № 38. Нам часто приходится вводить свои виды начислений. Часто они являются основным начислением сотрудника. Почему программа продолжает считать заработную плату, когда сотрудник болеет или уходит в отпуск?И при расчете среднего заработка эти введенные начисления не попадают? Что можно в этом случае сделать?

Рассмотрим ситуацию на примере.

Сотруднику в приказе о приеме ввели новое начисление. Он проработал несколько месяцев и ушел в отпуск. Откройте справочник «Основные начисления организации», найдите в списке введенное вами начисление и откройте карточку по сотруднику. В последней закладке «Прочее» есть окно «Вытесняющиеначисления» - сюда надо внести такие виды начислений, с учетом которых должно считаться данное начисление. Вводим сюда отпуск, больничный и т.д. и сохраняем. Теперь при расчете зарплаты программа сначала будет проверять введенные начисления – отпуск или больничный – отсекать дни, которые прошли по этим начислениям, и уже исходя из этого, начислять зарплату по этому виду начисления.

Что касается расчета среднего заработка, то вам нужно открыть меню «Расчет зарплаты по организациям» - «Настройка расчета зарплаты» - «Средний заработок». Здесь смотрим, для расчета каких начислений должно быть использовано наше введенное начисление.

Возьмем, к примеру, для расчета отпусков. Откроем «Основной заработок», где находим две графы: «Базовые расчеты» и «Ведущие расчеты». Базовые расчеты – это расчеты, результаты которых являются базой для вычисления результата этого вида расчета. Ведущие расчеты – это расчеты, в которых указываются виды начислений, которые в случае перерасчета их результатов, оказывают влияние на результат этого вида расчета.

Добавляем сюда наше начисление и сохраняем. Теперь при расчете отпуска начисленные суммы по нашему виду начисления будут попадать в расчет среднего заработка.

Вопрос № 39. У нас зарплата рассчитывается процентом от выручки. Каким образом ввести это начисление?

Откройте справочник «Основные начисления организации». Добавьте новое начисление. На закладке «Расчеты» поставьте точку «Зависимое начисление». В «Способе расчета» выберите формулу «П1*П2», ниже появится «Результат = <Показатель 1> умножить на <Показатель 2>». Затем нажмите <Показатель 1> - откроется справочник «Показатели схем мотивации», выбираете «Процент». И <Показатель 2> - выбираете «Комиссионная выручка». Если откроете «Комиссионная выручка», то увидите там параметр «Порядок ввода», установите «Вводится только при расчете».

Далее в «Приказе о приеме на работу» выбираете введенный вид начисления и проставляете процент. Когда будете делать документ «Начисление зарплаты», по строке с этим видом расчета в графе «Показатели для расчета начисления» будут два показателя: «Процент» и «Комиссионная выручка». Процент уже задан, а комиссионную выручку надо ввести. Далее нажимаете «Рассчитать»- «Рассчитать(полный расчет)». Документ сохраняете.

Вопрос № 40. Должен ли при увольнении сотрудника организации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск удерживаться НДФЛ?

Налоговый кодекс Российской Федерации, ЧАСТЬ ВТОРАЯ

Раздел VIII. ФЕДЕРАЛЬНЫЕ НАЛОГИ

Глава 23. НАЛОГ НА ДОХОДЫ ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ (НДФЛ)

Статья 217. Доходы, не подлежащие налогообложению (освобождаемые от налогообложения)

Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:

3) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с:

увольнением работников, за исключением:

компенсации за неиспользованный отпуск;

(в ред. Федерального закона от 21.11.2011 N 330-ФЗ)

Т.е. с компенсации за неиспользованный отпуск НДФЛ должен удерживаться! Также компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами. Не облагается взносами компенсация при увольнении до 3-х окладов.